De belangrijkste wijzigingen op een rij
Per 1 juli 2025 treden er belangrijke wijzigingen in werking binnen het SNA-schema. Deze zijn vastgelegd in het Handboek Normen versie 25.02 en omvatten zowel aanpassingsrapporten als interpretatierapporten die voortvloeien uit de actualisatie van norm NEN 4400-1:2023.
Als gecertificeerde onderneming is het belangrijk dat je deze wijzigingen op tijd begrijpt en toepast. Zo ben je goed voorbereid op de komende inspecties. Normec VRO helpt je hierbij graag op weg. Lees hieronder de belangrijkste veranderingen en wat deze betekenen voor jouw organisatie.
2025-002 – Verduidelijking identificatiegegevens bij inzet van buitenlandse arbeidskrachten
Organisaties die arbeidskrachten inzetten van buiten de EU, EER of Zwitserland moeten duidelijker aantonen welke identificatiegegevens worden verstrekt aan de inlener of opdrachtgever.
Let op: Zorg dat je precies weet welke gegevens je verplicht bent te verstrekken.
2025-003 – Wijzigingen in bijlage C van de NEN 4400-1:2023
De uitvoering van vervolginspecties is aangepast. Deze wijzigingen verduidelijken de werkwijze, zowel voor inspecteurs als voor organisaties.
2023-014b – Nieuwe afspraken over de ET-regeling
Dit rapport vervangt versie 2023-014a en sluit aan op het nieuwe convenant over de ET-regeling (d.d. 6 juni 2024) én de gewijzigde Cao voor Uitzendkrachten per 1 januari 2025. Er is een extra kolom toegevoegd met mogelijke uitruilopties. Dit is relevant voor organisaties waarop deze cao van toepassing is én die gebruikmaken van de ET-regeling.
Belangrijk: De ET-regeling mag nog maximaal vijf jaar worden toegepast.
2023-015a – Toepassing hoge WW-premie bij overwerk
Vanaf 1 januari 2025 geldt dat het hoge WW-premiepercentage van toepassing blijft bij vaste contracten van 30 uur of minder, wanneer de feitelijke arbeidsduur afwijkt van de overeengekomen uren. Deze versie vervangt interpretatierapport 2023-015.
2024-007 en 2025-004 – Nieuwe eisen voor zzp-overeenkomsten
Nu het handhavingsmoratorium van de Belastingdienst per 1 januari 2025 is beëindigd, zijn er extra eisen opgenomen voor de toetsing van normeis 6.5 lid a en e. Dit betekent dat zowel de overeenkomst met de opdrachtgever als die met de zzp’er een objectief afgebakende opdracht moet bevatten.
2025-001 – Nieuwe interpretatie van bemiddeling van zzp’ers
Dit rapport verduidelijkt de definitie van ‘bemiddeling van een zzp’er’, om interpretatieverschillen tijdens inspecties te voorkomen.
Schriftelijk moet vastgelegd worden wat de zzp’er gaat doen, binnen welk kader, en wat het verwachte resultaat is. Daarbij zijn twee typen overeenkomsten van belang:
Opdrachten zonder stoffelijk eindproduct, zoals advies, training, ontwerp. Objectieve afbakening kan aantoonbaar zijn via bijvoorbeeld:
Opdrachten waarbij een tastbaar product of werk wordt geleverd, zoals bouw, installaties, stoffelijke creaties. De objectieve afbakening is hier gebaseerd op:
Let op: In beide gevallen moet de opdracht controleerbaar en herleidbaar zijn. Inspecteurs zullen expliciet toetsen op deze inhoudelijke eisen. Een algemene of vage opdrachtomschrijving is niet meer voldoende.
Lees in dit artikel meer over het afbakenen van een opdracht.
Deze wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor jouw processen, overeenkomsten en administratieve verplichtingen. Wij adviseren je om:
Onze inspecteurs en klantenservice helpen je graag verder met een praktische vertaalslag naar jouw situatie. Neem gerust contact met ons op voor toelichting of advies. Samen zorgen we ervoor dat je met vertrouwen en zekerheid de komende inspectie tegemoet gaat.
