Nieuwe eisen voor zzp-opdrachten in SNA-norm

Objectieve afbakening verplicht per 1 juli 2025

Bij het inhuren van een zzp’er is het van groot belang dat de opdracht helder en afgebakend is. Dit betekent dat zowel de opdrachtgever als de zelfstandige precies weten wat er van elkaar wordt verwacht en wanneer de opdracht als voltooid wordt beschouwd. In het SNA-keurmerk zullen hier ook wijzigingen op doorgevoerd gaan worden middels interpretatierapporten 2024-007 en 2025-004 die per 1 juli 2025 van kracht gaan.

Waarom opdrachten afbakenen?

Een afgebakende opdracht voor een zzp’er is een duidelijk omschreven taak of project waarbij de zelfstandige zonder personeel een specifiek resultaat levert binnen een afgesproken termijn. De opdracht is tijdelijk van aard en bevat geen gezagsverhouding; de zzp’er heeft de vrijheid om zelfstandig te bepalen hoe het werk wordt uitgevoerd. Het doel is om een concreet eindproduct of dienst op te leveren, waarbij de verantwoordelijkheid voor de uitvoering en het eindresultaat volledig bij de zelfstandige ligt. Een afgebakende opdracht onderscheidt zich van een dienstbetrekking door de focus op het eindresultaat en de zelfstandigheid van de uitvoerder. Bij aanneming van werk is er sprake van oplevering van een gereed product/werk van stoffelijke aard. Het afbakenen van de opdracht zorgt voor wederzijds begrip en voorkomt onduidelijkheden tijdens de samenwerking.

Daarnaast is het essentieel dat de aard van de werkzaamheden waarvoor de zzp’er wordt ingehuurd, aansluit bij de expertise waarvoor hij of zij zich als zelfstandige ondernemer profileert. Dit draagt niet alleen bij aan een goede uitvoering van het werk, maar zorgt er ook voor dat de samenwerking op een professionele en wettelijk juiste manier verloopt.

Als bedrijf moet je ook aantonen dat er passende beheersmaatregelen zijn getroffen om te garanderen dat er volgens de afspraken wordt gewerkt, zoals vastgelegd in de overeenkomst met de zzp’er. Dit is niet alleen belangrijk voor een soepele samenwerking, maar ook om eventuele juridische risico’s te vermijden. Meer weten over het vermijden van juridische risico’s omtrent zzp’ers? Lees dan ook ons artikel over het voorkomen van schijnzelfstandigheid.

Wat moet je vastleggen?

De opdracht moet schriftelijk aantoonbaar afgebakend zijn. Dit geldt zowel voor:

• Overeenkomsten van opdracht (art. 7:400 BW) – bij diensten zonder tastbaar eindproduct, zoals advies of ontwerp.

Objectieve afbakening kan aantoonbaar zijn via bijvoorbeeld:

• een afgesproken begin- en einddatum van de opdracht;
• een duidelijke omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden;
• een resultaatverplichting, zoals een op te leveren rapport of presentatie.

• Aanneming van werk (art. 7:750 BW) – bij werk met stoffelijk resultaat, zoals bouw- of installatieprojecten.

De objectieve afbakening is hier gebaseerd op:

• een omschrijving van het werk van stoffelijke aard;
• concrete opleveringsafspraken (wat wordt er fysiek gemaakt of gerealiseerd?).

Kort samengevat

• Zorg voor een heldere afbakening en definiëring van de opdracht met een duidelijk begin en einde.
• Bepaal het einde door middel van tijd, een einddatum, een resultaat of een gereed product.
• Verzeker dat de werkzaamheden aansluiten bij de expertise van de zzp’er.
• Zorg voor passende beheersmaatregelen om de naleving van de afspraken te waarborgen.