Onbelaste reiskostenvergoeding thuiswerkdagen stopt

Vanaf 1 januari 2021 1 februari 2021 is het niet meer toegestaan om werknemers een onbelaste reiskostenvergoeding te geven voor thuiswerkdagen. Alleen daadwerkelijke reisdagen mogen nog belastingvrij vergoed worden. Wij raden u aan om dit tijdig te melden aan uw medewerkers en uitzendkrachten.

<UPDATE 18 december 2020> Uit een nieuwe Kamerbrief blijkt: “Op de consequenties voor de maatregel over de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen komt het kabinet terug in januari 2021. Ter overbrugging verlengt het kabinet deze maatregel tot 1 februari 2021.”

Toch geen thuiswerkvergoeding

Het zou mooi zijn als er een thuiswerkvergoeding zou komen als alternatief voor de reiskostenvergoeding. VNO-NCW heeft hier in Den Haag ook voor gelobbyd, maar dat was helaas tevergeefs. De uitkomst is dat u per 1 januari te maken heeft met een reiskostenvergoeding die uitsluitend voor reisdagen geldt en dat er geen specifieke regeling voor een thuiswerkvergoeding komt.

Vooralsnog biedt de werkkostenregeling (beperkte) ruimte voor het geven van onbelaste vergoedingen. De tijdelijke verruiming van de werkkostenregeling eindigt echter ook per 2021.

Gevolg: geen vaste reiskostenvergoeding meer

Veel werknemers voldoen met de nieuwe eisen niet meer aan de 36-weken of 128-dagen-eis. Daardoor krijgen zij geen vaste reiskostenvergoeding meer. Het kan grote financiële gevolgen hebben dat zij nu op basis van declaratie of nacalculatie een vergoeding krijgen.

Om die reden is het voor u als werkgever belangrijk om het (veranderde) werk- en reispatroon van uw werknemers in kaart te brengen. Op basis daarvan kunt u alle vaste reiskostenvergoedingen opnieuw onderzoeken. Ook is het van groot belang om goed te administreren op welke dagen er thuis wordt gewerkt en op welke dagen op kantoor. Daarmee kunt u alles verantwoorden.

<UPDATE 18 december 2020> Uit een nieuwe Kamerbrief blijkt: “Op de consequenties voor de maatregel over de onbelaste vaste reiskostenvergoedingen komt het kabinet terug in januari 2021. Ter overbrugging verlengt het kabinet deze maatregel tot 1 februari 2021.”